SOHOサポート

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so-hoサポートとは? 帳簿記入の目的 帳簿作成から申告書提出までの流れ 領収書の保存
請求書の保存 現金出納帳を作成する 勘定科目の説明 間違え易い取引

so−hoサポートとは?

・はじめにso-hoという言葉について説明させていただきます。

 so-ho(ソーホー)とは、文字通りsmall office / home office workers ・placeaの略称。独立した小規模事業者及び個人事業者、在宅ワーカーを指します。

 業務でインターネットなどデジタル情報通信を積極的に活用する自由な事業、労働形態などをも意味し、米国では4200万人規模。その多くは、ソフトウェア開発、広告その他の企画・クリエイティブ業務に代表される専門的・技術的職業従事者たちで、国内情報・サービス系sohoは600万人と推定されます。

 最近では、モバイルワーカー、サテライトワーカー、ホームワーカー、マイクロビジネスマン(零細事業者)、テレワーカー全体を指す言葉としても使われてます。

・こういったso−hoの方々を支援するのがこのso−hoサポートの目的です。 

 具体的には、こういったso−hoの方々の経営に対し、必要なものがあればアドバイスをさせて頂きます。

 現在、その一例として帳簿のつけ方を掲載させていただきましたが、ご要望があればso−hoの方々に役立つ情報を開示させていただきたいと思っています。

  

帳簿記入の目的

1、営業成績の把握

2、節税

※ 企業を経営していくためには、しっかりとした経営計画をたてそれを達成するために合理的な活動をしていかなければなりません。

 そのためには日常の経営活動に伴う財産の変動を組織的に記録し経営の実態を的確に把握する必要があります。

帳簿作成から申告書提出までの流れ

領収書の保存

領収書は大切な証拠書類となりますので紛失しないように、スクラップブックに貼って保存します。

(1)領収書を日付順に毎日貼付する。

(2)下図のように下から上に貼付する。

(3)なるべく日付、相手先、金額が見えるようにゆったり貼付する。

(4)1年分を一冊にする必要はありません。

<領収書がない場合は?>

(1)香典、祝金等・・・・・・・・・・・・・会葬御礼、招待状に金額を書いて貼付する。

(2)交通費(単発の電車賃等)・・・出金伝票に記入して貼付する。

(3)自動販売機(缶ジュース)・・・・出金伝票に記入して貼付する。

(4)振込依頼書も貼付して下さい。

請求書の保存

(1)相手先別、日付順に、ファイル(または綴じひもで綴じる)する。

(2)取引頻度の低いものは「その他」として日付順に一括してファイルする。

現金出納帳を作成する

現金出納帳は、こづかい帳と同じ

<必ず記入する事項>

(1)日付(いつ)

(2)相手先(誰から・誰に)

(3)内容(何を)

(4)金額

(5)残高

勘定科目の説明

(1)資産

  現金・・・・・・・・現金、小切手(当社振出小切手は当座勘定)

  当座預金・・・・口座が2以上ある場合には、口座別に科目を区別する

         (例:普通住友、普通三和)

  普通預金・・・・同上

  定期預金・・・・3ヶ月、6ヶ月、1年定期 等

  定期積金・・・・積立定期

  売掛金・・・・・・主営業上の未回収(主営業以外の未回収は未収入金)

  建物

  車両運搬具・・車

  器具備品・・・・備品、消耗品で10万円以上のもの(10万未満のものは消耗品等)

(2)負債

  買掛金・・・・・・主営業上の未払い(主営業以外の未払いは未払金)

  短期借入金・・銀行、信用金庫、国民生活金融公庫等からの借入金

  未払金・・・・・・主営業以外の未払い(主営業上の未払いは買掛金)

  預り金・・・・・・・給与支払い時の源泉所得税、住民税、社会保険の預り、支払

           <源泉所得税の支払期限>

            原則:その月分          翌月10日まで

            特例:1月〜6月分        7月10日まで 

                7月〜12月分       1月20日まで

(3)収益

  売上・・・・・・・・主営業上の収益(主営業以外の収益は雑収入)

  雑収入・・・・・・主営業以外の収益(税金の還付金、保険金の返戻金等)

  受取利息・・・・銀行等の預金利息

(4)費用

  仕入・・・・・・・・商品の仕入

  外注費・・・・・・外注先への支払

  役員報酬・・・・役員の給料

  給料手当・・・・役員以外の従業員(アルバイトを含む)の給料

  賞与・・・・・・・・役員以外の従業員の賞与

  法定福利費・・労災保険、雇用保険、健康保険、厚生年金等のうち会社負担分

  厚生費・・・・・・従業員の飲食、慰安、薬等

  地代家賃・・・・地代、家賃、月極駐車場等(時間極駐車場は旅費交通費)

  修繕費・・・・・・当社所有の建物、車両等の修理

           <車検について>

              印紙税、重量税          租税公課

              自賠責保険、任意保険      保険料

              整備費、その他部品        修繕費

  事務用品費・・事務用の消耗品

  通信費・・・・・・電話料、切手代

  旅費交通費・・ガソリン代、タクシー代、定期代、電車賃、時間極駐車場料金

  水道光熱費・・水道、ガス、電気料金、灯油代

  租税公課・・・・自動車税、自動車取得税、印紙税、償却資産税、その他

           DD税というもの(源泉所得税は預り金)

  交際費・・・・・・接待交際、香典、祝金

  保険料・・・・・・建物、自動車の保険、一定の生命保険

  消耗品費・・・・備品、消耗品で10万円未満のもの(10万円以上のものは器具備品)

  管理諸費・・・・DD会費等毎月継続して支払うもの、税理士報酬等(新年会費

           、忘年会費は交際費)

  リース料・・・・・・リース

  雑費・・・・・・・・上記以外のもの(ダスキン、振込手数料等)

  支払利息割引料・・銀行等に支払った利息、割引料

  法人税等充当額・・法人税、法人県民税、法人市民税等の支払

間違えやすい取引

  (1)売上代金を小切手で受取り、その小切手を翌日銀行へ預けた。

日付

借方

貸方

金額

摘要

1.14

現金

売上

105,000

小菅食堂 小切手

1.15

石川銀行

現金

105,000

石川銀行 小菅食堂 小切手

※小切手を受け取った場合には、現金として取り扱う。

※小切手を振出したときは当座預金。

  (2)一枚の領収書でも内容で区分する。

1.10

旅費交通費

現金

35,425

大塚石油 ガソリン代 20.12

水道光熱費

現金

1,230

大塚石油 灯油代 20.12

  (3)器具備品と消耗品は100,000円を基準に区別する。

1.9

器具備品

現金

210,000

遠藤電気 ワープロ  

2.5

消耗品費

現金

31,500

沼尻家具 椅子

※100,000円以上  器具備品

 100,000円未満  消耗品費

 (4)車検

2.17

修繕費

現金

50,000

吉田自動車 車検

租税公課

現金

8,000

吉田自動車 車検 重量税

租税公課

現金

2,000

吉田自動車 車検 印紙税

保険料

現金

20,000

吉田自動車 車検 自賠責保険

※領収書は総額の80,000円で発行されますが、その内容により科目を区分します。

 (5)源泉所得税の取り扱い

1.31

役員報酬

現金

200,000

並木孝之 20.1

現金

預り金

9,410

並木孝之 源泉所得税 20.1

現金

預り金

7,500

並木孝之 住民税    20.1

現金

預り金

7,650

並木孝之 健康保険  20.1 

現金

預り金

15,615

並木孝之 厚生年金  20.1

※並木孝之 支給総額:200,000

源泉所得税 : 9,410円

住民税    : 7,500円

健康保険   : 7,650円

厚生年金   : 15,615円

差引支給額 : 159,825円

 この場合、実際の現金の移動は159,825円ですが、内容をより明確にするため200,000円を支払い、40,175円を預かるという処理をする。

1.15

管理諸費

現金

55,555

小菅壽和税理士事務所 20.1

 

現金

預り金

5,555

小菅壽和税理士事務所 源泉所得税 20.1

 (6)現金出納帳の残高が赤字になることはあり得ない。

 鈴木食品に仕入代金373,500円を支払いたいが、支払うと現金残高が赤字
になってしまう。

 社長から100,000円借入れて、その代金を支払う。

1.12

現金

短期借入金

100,000

並木孝之

仕入

現金

373,500

並木孝之


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